Datenschutzinformation zur elektronischen Terminbuchung im Antoniushaus

Das Besuchsverbot war für Bewohner wie Angehörige schwer. Wir haben nach alternativen Möglichkeiten gesucht, damit die Menschen in unserer Einrichtung weiter Kontakt zu Angehörigen und Freunden haben können. „Es gibt alle möglichen Versuche, Kontakte zu ermöglichen“. Wir möchten, dass Sie wieder unsere Bewohner besuchen. Der Kontakt ist auch für die Angehörigen wichtig, denn viele haben Angst um ihre Lieben. „Sie brauchen das Wissen, wie es den Angehörigen geht.“

Um die gesetzlichen und behördlichen Auflagen zu erfüllen, sind wir angehalten die Besucherströme zu lenken und die personenbezogenen Daten in einem Anmeldeformular zu erfassen.

Gemäß dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) müssen wir Sie informieren, dass wir nachfolgende personenbezogene Daten speichern:

  1. Name, Vorname
  2. Straße, Hausnummer bzw. optional Wohnung, Gebäude
  3. Postleitzahl, Ort
  4. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)
  5. Zimmernummer des/der Bewohners/in den Sie besuchen möchten
  6. Name des/der Bewohners/in den Sie besuchen möchten
  7. IP-Adresse, von der Sie die Anmeldung durchaführen

In der Besuchsanleitung erfahren Sie Informationen über die Besuchstage, Terminbuchung und Verhaltensweisen zu dem Besuch. Weiterhin müssen Sie uns bestätigen, dass Sie in dem Zeitraum frei von ansteckenden Krankheiten sind.

Der Zweck der Speicherung ist, dass wir verpflichtet sind jeden Besucher zu erfassen, der persönlichen Kontakt mit unserer Einrichtung hat. Das Gesundheitsamt muss bei einem Verdachtsfall auf Corona die Infektionskette nachvollziehen können.

Die Inkubaktionszeit der Erkrankung „Corona“ beträgt bis zu 14 Tagen. Zu Ihrer Sicherheit werden wir die erfassten Daten nach vier Wochen automatisch löschen. Wir rechnen von dem Tag des Besuches zwei Wochen und geben den Behörden nochmal zwei Wochen die Daten nachzubereiten.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte der Angela von Cordier-Stiftung unter datenschutz@angelavoncordier-stiftung.org gerne zur Verfügung.